İzfen Enerji Güneş Enerjisi Sistemleri ("Şirket" veya "Veri Sorumlusu") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki yükümlülüklerimiz ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin politikamız aşağıda açıklanmıştır.
Yürürlük Tarihi: 01 Şubat 2026
Yasal Dayanak: İşbu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Şirket Ünvanı: İzfen Enerji Güneş Enerjisi Sistemleri
Adres: [Şirket Adresi], İzmir, Türkiye
E-posta: kvkk@izfenenerji.com
KEP Adresi: [KEP Adresi]
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde sınıflandırılmaktadır:
| Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde) |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Teklif talepleri, sözleşme bilgileri, proje detayları |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, çerez kayıtları, site kullanım logları |
| Pazarlama Bilgileri | Ürün/hizmet tercihleri, ilgi alanları |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmet sunumu
- Teklif hazırlama ve müşteri ilişkileri yönetimi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi
- Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi (açık rıza alınması halinde)
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir:
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
İlgili mevzuatta öngörülen işlemlerin gerçekleştirilmesi
Sözleşmenin İfası
Tarafınızla akdedilen sözleşmelerin kurulması ve ifası
Hukuki Yükümlülük
Şirket'in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
Meşru Menfaat
Şirket'in meşru menfaatleri için zorunlu olması
Açık Rıza
İlgili kişinin açık rızasının bulunması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
| Aktarım Yapılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|
| İş Ortakları ve Tedarikçiler | Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Yasal yükümlülüklerin ifası |
| Hukuk Müşavirleri ve Denetim Firmaları | Hukuki ve mali danışmanlık hizmetlerinin alınması |
| Teknoloji Hizmeti Sağlayıcıları | Sistem altyapısı ve veri depolama hizmetleri |
Önemli: Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterli korumanın bulunması veya açık rızanızın alınması halinde gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Korunması
Şirketimiz, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
Teknik Güvenlik Tedbirleri
SSL/TLS şifreleme, güvenlik duvarı, anti-virüs sistemleri, log kayıtları
İdari Güvenlik Tedbirleri
Erişim yetkilendirmesi, gizlilik sözleşmeleri, personel eğitimleri
Veri Minimizasyonu
Yalnızca gerekli verilerin toplanması ve işlenmesi
Düzenli Denetim
Güvenlik önlemlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Usulü ve Değerlendirme Süreci
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Elektronik Posta
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi kullanılarak
[KEP Adresi]
Yazılı Başvuru
Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter kanalıyla
[Şirket Adresi]
Güvenli Elektronik İmza
Mobil imza veya e-imza ile
kvkk@izfenenerji.com
Yanıt Süresi: Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ücretlendirme: İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
9. Çerez (Cookie) Kullanımı
İnternet sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri reddetme veya silme imkanına sahipsiniz. Ancak bu durumda sitenin bazı işlevleri kısıtlanabilir.
10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.
İşlenme amacının ortadan kalkması, yasal saklama sürelerinin dolması veya silme talebiniz üzerine, kişisel verileriniz KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. Gizlilik Politikasında Değişiklikler
Şirketimiz, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda işbu Gizlilik Politikasını güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel politika, sitede yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Önemli değişiklikler hakkında ilgili kişiler uygun yöntemlerle bilgilendirilecektir.
Kişisel Verileriniz Hakkında
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya gizlilik politikamız hakkında bilgi almak için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
KVKK Başvurusu